「しばらく残す書類」っていつまで残すのか具体的に教えます。

断捨離中に、書類の整理で頭を悩ませる人は多いようですね。

基本的に再発行できない書類はほとんどないので捨てても問題ありませんが、書類の整理がうまくできない人は書類仕事も苦手なので、再発行の手続きが遅れたりで問題が起こることもありますよね。

ということで今回は、残しておくべき書類をご紹介します。

※前提として、独身OLなので子供や配偶者関連のことは書いていません

書類整理の記事

残すのは1年分、気になるならデータで保管

書類を残す場合、基本は1年分。次の紙が届いたら古いものは捨ててしまって大丈夫です。また、過去のデータを残したい場合はアプリでスキャンしてPDF化しておくとよいでしょう。

うちの会社の場合はPDFで配布なのでPDFで保管していますが、紙でもらう場合は保管しておきましょう。

これはふるさと納税制度の時の控除金額のシミュレーションに使ったり、転職の際に求められたりもします。

6月頃に会社で1人ずつ手渡される、収入と納税額が書いてある紙です。これは保管しておきましょう。

これは国の支援制度を受けるときに求められることがあります。

11月くらいになるとあちこちから書類が送られてきます。よくわからない場合はまとめて翌年3月まで保管しておきましょう。

送られてくるのは主に保険をいくら納めたか書いてある紙、ふるさと納税の紙、年金をいくら納めたか書いてある紙などです。年末調整で添付する必要があります。年末調整し忘れた場合に備えて、翌年3月まで保管しておきます。

うっかり捨てたら、早めに再発行の手続きをします。経理の人に話すと待ってくれる場合があるので慌てずに進めましょう。間に合わなかったら自分で確定申告をします。

ペットの保険証と、保険請求の紙は保管しておきましょう。再発行は簡単ですが使うので。保険証は最悪なくても問題ないです。